Em continuidade ao processo de modernização da gestão dos bens do Estado, foram arquivadas 120 caixas, entre contratos, certidões, plantas de imóveis, processos e outros documentos da diretoria de Gestão Patrimonial, ligada à Secretaria de Estado da Administração. Na manhã desta segunda-feira, 21, foram transportados para o Arquivo Central do Governo 42 caixas contendo documentos referentes aos imóveis de propriedade de Santa Catarina. Além de mais 78 caixas com pastas de documentos de imóveis já baixados, ou seja, que já saíram da titularidade estadual.
A iniciativa da Gerência de Bens Imóveis, em digitalizar os documentos físicos, visa aumentar os espaços dentro da Secretaria, além de facilitar o processo de busca documental e se adequar ao programa Governo sem Papel, oficializado pelo governador Carlos Moisés em abril de 2019. O projeto prima pela agilidade de gestão promovida pela digitalização e tramitação online de documentos.
De acordo com a gerente de Bens Imóveis da SEA, Flávia Fávero, esta etapa da digitalização do acervo foi feita pela própria equipe. Já a logística de transporte e armazenamento contou com a colaboração da Coordenadoria de Apoio Operacional da Diretoria do Centro de Serviços Compartilhados da SEA.
“Em março deste ano começamos o trabalho de digitalizar estes documentos, o que também integra o processo de melhoria da gestão dos imóveis estaduais, iniciado com o inventário dos bens. Agora, todos os documentos já estão inseridos no banco de dados digital do Sistema de Gestão Patrimonial do Estado, facilitando sobremaneira a gestão e o controle destes bens,” disse Flávia.
Há ainda cerca de 2.800 pastas com documentos que precisam ser digitalizados. A previsão para a digitalização de todo o acervo é meados de 2022.
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