Otimizar a tramitação de documentos é um dos objetivos do projeto
A Prefeitura de Balneário Camboriú está na fase avançada da implementação do projeto de modernização e digitalização de processos administrativos. A iniciativa, coordenada pela Controladoria Geral e pela Secretaria de Gestão de Pessoas, envolve as entidades vinculadas ao executivo municipal.
A melhoria nos fluxos dos processos administrativos, com a redução da burocracia e a otimização no trâmite de documentos, é um dos objetivos do projeto, que também busca diminuir gastos com estrutura física e recursos pessoais e materiais, promovendo maior eficiência e acessibilidade na gestão documental. Além disso, a ação reforça o compromisso com a sustentabilidade ambiental e a governança pública.
Conforme a Controladoria Geral, a estimativa é gerar uma economia anual de cerca de 40 mil folhas de papel somente com a digitalização dos processos admissionais, tendo em vista que o Município realiza mais de 2 mil contratações todos os anos. “O novo modelo, mais ágil e eficiente, ainda contribui para que o processo de admissão seja transparente e atenda a todas as exigências legais”, destaca a responsável da área, Angelita Koslowski.
Com a iniciativa, o fluxo de admissão de profissionais agora ocorre de maneira 100% digital, ao incluir desde o protocolo eletrônico de entrega de documentação na plataforma 1Doc (bc.1doc.com.br – disponível no site da Prefeitura) até a emissão da portaria de nomeação ou do termo de posse – etapas que antecipam o início das atividades pelo novo servidor. Outra inovação diz respeito à pasta funcional digital, criada para permitir o arquivamento e a consulta de documentos de forma eletrônica, facilitando o acesso e a gestão de dados e informações.
