Passo a passo do Processo Digital de Contratação de estagiários

A Prefeitura Municipal de Florianópolis tem um novo modo de fazer a admissão de seus estagiários. De forma totalmente digital, o processo busca trazer agilidade, segurança, desburocratização e sustentabilidade à PMF.

Abaixo, veja como fazê-lo:

1. Primeiramente a Secretaria Solicitante precisa fazer a seleção de candidatos à vaga de estágio.

2. Selecionar o currículo mais adequado para a vaga.

3. Checar se o currículo contém todas as seguintes informações:

• Dados pessoais: nome completo, data de nascimento, idade, endereço de residência e nacionalidade;
• Contato: celular, e-mail, LinkedIn (opcional);
• Experiências profissionais: descrever as empresas/organizações que já trabalhou, informando data de contratação, demissão e funções exercidas;
• Qualificações profissionais: habilidades e competências, cursos de aperfeiçoamento concluídos, conhecimentos de informática e TI.

Formação Acadêmica:

• Ensino médio: qual ano está cursando;
• Pós-graduação ou superior: especificar área de especialização e Instituição de Ensino Superior em que é pós-graduando e previsão de conclusão da pós-graduação;
• Ensino superior: em que é acadêmico, qual fase/termo está cursando e previsão de conclusão de curso;

4. Pegar a assinatura, física ou digital, do Secretário no currículo.

5. Digitalizar e reunir os seguintes documentos:

• Currículo assinado pelo secretário
• RG e CPF do estagiário;
• Atestado de Matrícula do estagiário;
• Captura de tela (print) do cadastro atualizado no CIEE do estagiário;
• Comprovante de residência do estagiário;
• Título de Eleitor do estagiário (se tiver 18 ano sou mais);
• Certificado de reservista (para os candidatos que se enquadrarem).

6. Entrar no Rastreabilidade

7. Clique em Cadastro de Processo Digital

8. Preencha as informações solicitadas da seguinte forma:

Procedência: Processo Interno
Tipo de Processo: Administrativo
Setor de Abertura: Código do setor solicitante
Setor de Origem: Código do setor solicitante
Setor Responsável: GAPRE/PROTOCOLO
Envolvimento: Requerente
Interessado: Código do setor solicitante
Assunto: 1756 – Providências – GAPRE
Súmula:

“Prezada Chefia de Gabinete do Prefeito,
Solicito sua autorização para contratar o estagiário [nome] para desempenhar suas atividades na Secretaria de [nome], no posto [nome].

Atenciosamente, [nome]”

Município: 4938 – Município de Florianópolis
Localização Física: Não precisa preencher
Valor do Processo: Não precisa preencher

9. Clicar em Próximo

10. Conferir as informações

11. Clicar em Concluir Processo

12. Anotar o número do Processo Interno

13. Clicar em Inserir Arquivo

14. Clicar em Selecionar Arquivo

15. Preencher as informações:

Tipo: 163 – Anexo 1
Nome: Currículo Assinado
Assunto: “Segue currículo do estagiário assinado pelo responsável pela pasta”.

16. Clicar em Anexar Arquivo(s)

17. Selecionar Currículo do estagiário assinado.

18. Clicar em Salvar

19. Clicar em Encaminhar

20. Preencher informações:

Motivo da tramitação: 4 – Para análise/assinatura da autorização
Encaminhamento:

“Prezada Chefia de Gabinete do Prefeito, Solicito sua autorização para contratar o estagiário [nome] para desempenhar suas atividades na Secretaria de [nome], no posto [nome].

Atenciosamente, [nome]”

Prazo e término: não precisa preencher
Destino: GAPRE/PROTOCOLO
Usuário: Não precisa preencher

21. Clicar em Encaminhar.

22. Abrir o formulário de contratação de estagiário, através desse link [https://forms.gle/gkT19fMuNgcatutKA]

23. Anexar o currículo assinado e digitalizado no formulário

24. Colocar o número do Processo Interno no Formulário

25. Preencher o formulário com os dados do estagiário, do secretário e do supervisor do estágio.

26. Anexar no formulário os documentos digitalizados anteriormente:

• RG e CPF;
• Atestado de Matrícula;
• Captura de tela (print) do cadastro atualizado no CIEE;
• Comprovante de residência;
• Título de Eleitor (se tiver 18 ano sou mais);
• Certificado de reservista (para os candidatos que se enquadrarem).

27. Enviar formulário.

Fim do processo.

Para acessar o manual completo, clique aqui.

Fonte: Prefeitura de Florianópolis – SC